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EasyCatalog

EasyCatalog initiation

Cette formation permet la maîtrise de l’automatisation de mise en pages avec InDesign, avec la création d’un lien bidirectionnel entre les sources de données et un fichier InDesign.

Durée
3 jours
Horaires
09:00-17:00
Modalité
À distance
Participants
2 participants maximum

Public concerné

Graphiste, marketing

Pré-requis pédagogiques

Bonne connaissance d’InDesign, de ses styles (Paragraphe, Caractère, Objet). Connaissance de base Excel.

Pré-requis technique

Indesign récent installé, poste Mac ou PC Easycatalog installé Connexion internet (requis à distance), écran de réunion ou micro-casque

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Importer des bases de données produits dans InDesign afin d’automatiser la mise en page.
  • Comprendre la structure des données, les organiser, modifier leur format, nettoyer les textes et créer des regroupements d’articles.
  • Créer des liens pour les images et gérer la présence de pictos à l’aide d’actions.
  • Maîtriser la construction de modèles et leur mise à jour dans la bibliothèque.
  • Déclencher automatiquement le choix de plusieurs modèles produits lors de l’assemblage.
  • Assembler les pages manuellement ou automatiquement, synchroniser les données et mettre à jour la mise en page.
  • Connaître les différentes méthodes d’assemblage : flux de texte, guides de page et document source.

Programme

  1. Sources de données - 3 h

    • Importer vos données dans InDesign
    • Comprendre la palette Source de données
    • Formatage des champs
    • Groupement / Filtrage
    • Nettoyage des données
  2. Modèles et bibliothèques - 14 h

    • Création d’un modèle lié
    • Paramétrage du lien aux données
    • Gestion de la bibliothèque de modèles
    • Options des données
  3. Synchronisation - 2 h

    • Vérification des données
    • Mise à jour complète ou partielle
  4. Assemblage - 1 h

    • Manuel
    • Automatique : en flux texte ou structuré
  5. Mise à jour des données - 1 h

    • Modifier un modèle et le mettre à jour

Méthodes pédagogiques

Formation dispensée à distance. La formation se fera sur un ordinateur Mac ou PC avec une version récente du logiciel. Un support de cours en pdf sera remis au stagiaire. Ensemble d’exercices à exécuter pour apprendre chaque notion. Des exercices sont à faire en autonomie pour contrôler l’apprentissage des objectifs. Un certificat en fin de formation sera remis au stagiaire. Des feuilles de présence seront signées par demi-journée.

Modalités

Intra : formation uniquement proposée pour un groupe de salariés d’une même entreprise. Réalisé à distance à la date et au lieu de votre choix.

Informations pratiques

Modalités communes aux formations du catalogue, telles que le catalogue les énonce.

Plateforme
La plateforme utilisée est Gmeet.com
Délai d'accès
Le délai moyen d’accès pour la mise en place d’un projet simple est de deux à trois semaines. Pour un projet complexe mobilisant plusieurs logiciels, comme Akeneo PIM, Pim2catalog et Easycatalog, ce délai est généralement compris entre trois semaines et un mois.
Suivi
Des feuilles de présence sont à signer, par stagiaire et par demi-journée, au cours de la réalisation de la formation.
À l'issue de la formation
Une attestation de fin de formation, précisant les notions, compétences et méthodes acquises au cours du cycle de formation, sera remise au participant.
Accompagnement après la formation
Accompagnement après le stage par le formateur pendant 2 semaines par téléphone (suivant sa disponibilité) et pendant 2 mois par mail, pour toutes questions concernant la formation.
Accessibilité
Naolis étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap.

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