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Solution Naolis

Doculians Des données produit au document fini, sur vos gabarits InDesign

Doculians compose fiches produits, fiches techniques, étiquettes et supports marketing sur vos gabarits InDesign, à partir des données de votre PIM Akeneo, de fichiers Excel ou des exports Pim2catalog. Génération automatique ou à la demande ; sorties PDF, InDesign natif ou JPG.

Pourquoi Doculians

Les fiches produits et documents techniques ne vivent pas dans un catalogue unique : ils sont générés à la demande, par les commerciaux, par le marketing, par le support. Chaque mise à jour manuelle multiplie les erreurs et les délais.

Doculians compose ces documents sur vos gabarits InDesign à partir de vos données produit : Akeneo par API, fichiers Excel ou exports Pim2catalog. Chaque document est généré automatiquement ou à la demande, puis livré en PDF, InDesign natif ou JPG.

Là où Pim2catalog prépare un catalogue que votre studio assemble ensuite dans InDesign, Doculians produit lui-même le document fini, à l'unité ou par lot.

Ce que Doculians produit

  • Fiches produits et fiches techniques, à l'unité ou par lot.
  • Supports marketing (one-pagers, sales sheets, PLV).
  • Étiquettes, notices, catalogues promotionnels ponctuels.
  • Variantes par cible, marché, langue ou canal.

Ce que vous obtenez

  • Données produit depuis Akeneo, Excel ou Pim2catalogAkeneo par API (toutes éditions, valeurs par langue et par canal), fichiers XLS / XLSX, exports Pim2catalog
  • Vos gabarits InDesign, ou des modèles prêts à l'emploiTableaux, listes, visuels, légendes et pictogrammes composés dans le gabarit
  • Génération automatique ou à la demandeSélections automatiques ou manuelles depuis l'interface web, à l'unité ou par lot
  • Export PDF, JPG, InDesign natif
  • Livraison par téléchargement, FTP ou retour dans AkeneoLe document généré peut être renvoyé dans la fiche produit Akeneo par l'API
  • Audit trail des documents produits
  • API pour intégration dans vos outils commerciaux

Des données au document livré

Doculians compose et produit le document ; vos gabarits InDesign restent les vôtres.

  1. Vos données produit sont lues

    Automatique

    Akeneo par API, fichier Excel ou export Pim2catalog : références, attributs, visuels, valeurs par langue et par canal.

  2. Le gabarit InDesign est préparé

    Humain

    Votre studio conserve ses gabarits, ou part d'un modèle prêt à l'emploi ; tableaux, listes, visuels et pictogrammes y sont placés.

  3. Vous choisissez ce qui est généré

    Assisté

    Sélection automatique ou manuelle des produits depuis l'interface web, à l'unité ou par lot.

  4. Doculians compose le document

    Automatique

    Les données sont placées dans le gabarit ; le document est produit en PDF, InDesign natif ou JPG.

  5. Le document est livré

    Automatique

    Téléchargement, dépôt FTP ou renvoi dans la fiche produit Akeneo par l'API.

Connecté à Akeneo, à vos fichiers et à Pim2catalog

  • Connecteur PIMAkeneoLecture des données produit par l'API, toutes éditions ; retour du document dans la fiche produit ; connecteur listé sur l'Akeneo App Store
  • Intégration techniqueFichiers Excel (XLS, XLSX)Génération depuis un fichier, sans PIM
  • Intégration techniqueExports Pim2catalogLes exports d'un catalogue Pim2catalog servent de source à Doculians
  • Intégration techniqueFTPDépôt des documents générés

Pour qui

  • Équipes marketing qui publient régulièrement des documents produits.
  • Directions commerciales qui équipent leurs commerciaux avec des fiches toujours à jour.
  • Entreprises avec un PIM mais sans automatisation côté publication.

Cas d'usage concrets

  • Fiches produits à la demande pour une équipe commerciale terrain

  • Fiches produits générées automatiquement depuis Akeneo et renvoyées dans le PIM

  • Documents marketing personnalisés par segment client

  • Notices techniques à jour dès qu'une data change dans le PIM

  • Étiquettes et tarifs produits générés depuis un fichier Excel

Cas client : PiveteauBois

PiveteauBois

Industrie. Des fiches produits mises à jour à la main, fiche par fiche, à partir des données du PIM.

Plus de 2 000 fiches produits générées automatiquement depuis le PIM avec Doculians.

Doculians a permis de générer automatiquement plus de 2000 fiches produits depuis notre PIM, en supprimant les mises à jour manuelles fiche par fiche.

Marine Rocher, Chargée de projet PIM
Lire le cas Piveteau

Formation et accompagnement

Accompagnement Doculians

Questions fréquentes

Doculians remplace-t-il mon PIM ?

Non. Doculians se branche sur votre PIM existant (ou DAM/PLM) et transforme sa donnée en documents prêts à publier. C'est une couche de publication, pas un PIM.

Quelles sources de données Doculians accepte-t-il ?

Akeneo par API, quelle que soit l'édition, les fichiers Excel XLS ou XLSX, et les exports d'un catalogue Pim2catalog.

Mes modèles InDesign sont-ils modifiables ?

Oui. Vos équipes graphiques gardent la main sur les gabarits. Doculians les alimente en données, rien de plus.

Quels formats de sortie ?

PDF, InDesign natif (INDD) et JPG. Les documents sont téléchargés, déposés sur un FTP ou renvoyés dans la fiche produit Akeneo.

Doculians et Pim2catalog, quelle différence ?

Pim2catalog prépare un catalogue (brief, chemin de fer, règles, prix) que votre studio assemble ensuite dans InDesign ; Doculians compose lui-même chaque document sur un gabarit InDesign et livre le PDF, l'INDD ou le JPG. Les deux se combinent : les exports Pim2catalog peuvent alimenter Doculians.

Combien de documents peut-on générer ?

Nos clients passent couramment plusieurs milliers de documents par mois. L'architecture cloud scale sans intervention manuelle.

Prêt à industrialiser vos publications ?

Rejoignez les équipes B2B qui automatisent catalogues, fiches produits et supports techniques avec Naolis, sans renoncer à la qualité graphique.

  • Audit gratuit 30 min
  • Partenaire Akeneo, Quable et Daiteo · Intégrateur EasyCatalog
  • Sans engagement